De beschrijving van gegevens en systemen (metadata, hieronder ook begrepen informatie over de context)

1. Een verzameling documenten over een bepaald onderwerp. 2. Het beheer van documenten. Dit omvat de activiteiten met betrekking tot de identificatie, het aanschaffen, het verwerken, het opbergen en h [..]

geschreven materiaal dat een bepaald onderwerp om- en beschrijft

Door middel van geschriften of andere kennisdragers (foto’s, computerbestanden, microfiches, e.d.) verzamelde informatie.

(engels: records (documents)) Bijeengebrachte informatie, ongeacht het medium, die wordt gecreëerd, ontvangen en gearchiveerd door een bureau, een instelling, een organisatie of een individu met het oog op het nakomen van wettelijke verplichtingen of het uitvoeren van zakelijke transacties.

Verzameling documenten betreffende een feit of reeks feiten, bijeengebracht met een bepaald doel.

Het geheel aan te deponeren informatie, ongeacht het medium (opnames, tekeningen, onderzoeksdossiers, determinatiebestanden etc.).