Voor de digitale contracten en facturen worden sjablonen opgemaakt. Deze bestaan uit teksten, eventueel een achtergrond (zoals briefpapier) en bijlagen (zoals voorwaarden). Hierin vult het systeem automatisch de juiste gegevens in, zoals adressen, factuurregels, boekingen etc. De verhuurder kan de sjablonen zelf niet wijzigen.

Een factuur beschrijft alle kosten, exclusief de borgbedragen, die onderdeel uitmaken van de onderliggende order. Het sjabloon voor een factuur kan inclusief of exclusief BTW zijn opgesteld. Een factuur heeft een oplopend, uniek kenmerk. Een factuur doorloopt verschillende statussen: ‘Concept’ (geen kenmerk en bij wijzigingen in de orde [..]

Op basis van alle gegevens in het systeem kunnen allerlei rapportages worden opgevraagd. Bijvoorbeeld over de gemiddelde bezetting van objecten, de afzet en omzet of aankomstlijsten per dag. Momenteel staan er een aantal standaard rapportages in die alleen op verzoek kunnen worden uitgebreid.

Een object is beschikbaar voor een bepaalde begin- en einddatum als er in die periode geen boekingen zijn met een status (zie verderop) die ingesteld is om het object te blokkeren. Dat een object beschikbaar is wil nog niet zeggen dat het geboekt kan worden. Daarvoor moet de periode binnen de gedefinieerde tariefstructuur vallen en moet hiervoor ee [..]

(zie ook workflow) Een boeking wordt verwerkt tot een order. Een order zou meerdere boekingen kunnen bevatten, maar deze mogelijkheid wordt nog niet vaak gebruikt. In een order kan onder andere de betalingstermijnen of factuurkorting bepaalt worden. Op basis van de order worden automatisch een contract en factuur opgesteld. Documenten Dit kan een c [..]