Een moment van overleg, georganiseerd door het bestuursorgaan (van een stad, een land, een organisatie, een school, ...) waarop bestuursleden het gesprek over het ontwerp van een besluit aangaan met burgers of leden van de organisatie.

De aanwezigen krijgen de kans om hun meningen, bedenkingen, ideeën en vragen rechtstreeks aan de bestuurders te richten, en in dialoog te treden om tot zo afspraken te maken over eventuele wijzigingen in het ontwerp van het besluit.