Een declarant is iemand die iets declareert. Wat is declareren? Wanneer je kosten hebt gemaakt voor iets en deze kosten via een andere weg probeert terug te krijgen. Als je bijvoorbeeld naar de dokter gaat, stuur je de rekening op naar de verzekering en die betaalt hem dan voor jou of geeft je het geld terug dat jij de dokter hebt betaald. Declareren kan ook zijn dat je bij de douane iets aangeeft.

Wanneer jij dus een rekening doorstuurt naar je verzekering, of na je vakantie bij de douane laat zien wat je het land in brengt, ben jij de declarant.

Iemand die (al dan niet beroepsmatig) aangifte doet van goederen en hun waarde of andere administratieve formaliteiten vervult bij de douane om zo de in- en uitklaring van die goederen zo vlot mogelijk te doen verlopen.